Способы доставки документов
Доставка документов – это одна из самых частых операций деловых организаций, поэтому она должна выполняться бесперебойно и гарантированно качественно. Потому что когда важные документы уже отправятся в путь, поздно будет думать о гарантиях, которые предоставляет Вам выбранная курьерская служба.
Способов надежной доставки документов не так много. Можно выделить лишь два, в ходе которых исполнитель и клиент имеют возможность получения сведений о доставке документов адресату:
- почтовая связь;
- доставка документов курьером.
Если Ваша компания не имеет собственное курьерское подразделение, то лучше всего обращаться в коммерческую службу, так как в этом случае компания доставки берет на себя ответственность за сохранность и срочность доставки документов.
Доставка документов в Москве, по России, в страны ближнего зарубежья
Компания «Русская Почтовая Служба» выполняет быструю доставку документов по России и странам ближнего зарубежья. Опыт работы компании на сегодняшний день составляет уже более 5 лет. «Русская Почтовая Служба» имеет большую маршрутную сеть и представительства в городах, необходимых для быстрой доставки документов. Маршруты периодически меняются ввиду постоянного роста количества автотранспорта на российских дорогах. Это нужно для того, чтобы сохранить и повысить мобильность курьерской доставки документов. Поэтому курьерская доставка документов в «Русской Почтовой Службе» - это, в первую очередь, услуга, не ограниченная географическими рамками и окружающими условиями, особенностями маршрута, места назначения посылки и т.д. Заказывая курьерскую доставку различных официальных документов, Вы можете не сомневаться – даже в самых непредвиденных форс-мажорных обстоятельствах Ваши бумаги лягут на стол в указанном Вами городе, в указанное Вами время.
Если Вы сделаете заказ на экспресс доставку документов до 13 часов дня, то приезд курьера к Вам возможен в течение текущего рабочего дня. Доставка документов в Москве проводится после оформления заказа менеджером компании «Русская Почтовая Служба». Заказать срочную доставку документов можно по многоканальному телефону 221-22-02. После этого курьер приедете к Вам и заберет заказ. Также курьер выполнит обработку и подготовку к отправке документов, в том числе все вложения, оформит сопроводительные документы и упаковку документации. Служба доставки документов предоставляет упаковку для документов в виде специальных пакетов бесплатно. Таким образом, курьерская доставка документов в «Русской Почтовой Службе» избавит Вас от всех возможных хлопот, связанных с реализацией Вашего почтового заказа, от заполнения документов до сопутствующих операций. Единственное, что потребуется от Вас при заказе курьерской доставки документов и писем – это Ваше желание сотрудничать и Ваша подпись в договоре на обслуживание.
Что касается доставки документов по России, то перед отправкой документов Вам нужно уточнить город получателя. Некоторые города имеются на сайте компании «Русская Почтовая Служба». Если там нет нужного пункта назначения, уточните у менеджера компании. Если Вам нужна экспресс доставка документов по России, но, наоборот – из других городов в Москву, то это возможно только в том случае, если сначала были отправлены документы из столицы.
Гарантии сохранности документов от компании «Русская Почтовая Служба»
Заказывая доставку документов, Вы можете не сомневаться в том, что менеджеры компании, работающие с Вами, сохранят тайну почты, то есть неразглашению подлежит не только конфиденциальность самих документов, но и все данные, сообщенные сотрудникам компании «Русская Почтовая Служба».
Компания соблюдает все правила безопасности пересылки, работает только в установленных законодательством РФ рамках. Но ошибки бывают разного характера и в почтовой пересылке задействована целая цепь исполнителей. Компания «Русская Почтовая Служба» предоставляет своим клиентам определенные условия сотрудничества – если произойдет утеря документов, компания «Русская Почтовая Служба» возмещает стоимость вложений до 20 000 рублей. Если говорить об обслуживании постоянных клиентов, то здесь имеются некоторые отличия. Так как работа с постоянными клиентами проводится по договору, то и сумма возмещения оговаривается в документе. Она может быть совершенно разной. Если документы повреждаются в ходе доставки их адресату, то компания «Русская Почтовая Служба» возмещает стоимость доставки.
Мы надеемся, что у Вас не возникает никаких сомнений в вопросе ответственности «Русской Почтовой Службы». Мы предоставляем Вам максимум гарантий, однако в первую очередь все наши усилия направлены непосредственно на качественную реализацию вашего заказа. Поэтому курьерская доставка документов в «Русской Почтовой Службе» была и остается одной из наиболее востребованных и популярных услуг почтового сопровождения высокого класса. Мы отвечаем самым высоким требованиям и стандартам организации почтового обслуживания, и наши клиенты ценят нас по достоинству. В 99,99 процентов случаях Вам не понадобятся никакие гарантии и возмещения – Ваш заказ будет исполнен точно и в срок.
Обслуживание постоянных клиентов
Компания «Русская Почтовая Служба» предоставляет дополнительные услуги постоянным клиентам (сотрудничество только по договору). При выполнении срочной доставки документов в первую очередь обслуживаются постоянные клиенты. При обычной рассылке документов также приоритет остается за ними. Постоянным клиентам также предоставляются некоторые дополнительные услуги. Например, доставка по Москве и Московской области доступна только постоянным клиентам. Курьерская доставка документов в «Русской Почтовой Службе» наиболее выгодна для наших корпоративных и постоянных клиентов, однако безупречный качественный уровень мы гарантируем всем нашим клиентам. В своей работе мы ставим главными приоритетами желания наших заказчиков и, разумеется, неизменные качество, уверенность и ответственность – поэтому при условии долгосрочного сотрудничества с «Русской Почтовой Службой» Ваш бизнес обретет новую силу, новую энергию для дальнейшего развития, новые возможности для раскрытия профессионального потенциала.
Стоит сказать, что любые клиенты имеют право на работу с персональным менеджером. Условие – минимальное количество ежемесячных отправок – от 100 документов, по весу – от 1т.
Принципы работы компании «Русская Почтовая Служба»
- оперативность – независимо от того, первый раз Вы обращаетесь к услугам компании «Русской Почтовой Службы» или нет, Вас обслужат максимально быстро;
- доступность – услугами компании может воспользоваться абсолютно любой, как юридическое, так и частное лицо. Кроме этого, в справочной службе или путем звонка по многоканальному телефону 221-22-02 Вы можете узнать ответы на все интересующие Вас вопросы, касающиеся отправки отправлений или международной доставки документов.
- в компании «Русская Почтовая Служба» равноправное отношение всех заказчиков, кроме оговоренных приоритетов постоянных клиентов;
- открытость – Вы можете в любой момент посмотреть местоположение Ваших документов, отправленных «Русской Почтовой Службе»;
- строгое соблюдение тайны связи, конфиденциальность;
- бережное обращение с документами и иным грузом;
- индивидуальная работа с каждым заказчиком независимо от его статуса (постоянный клиент, единичный заказ и т.д.);
- всегда вежливое обслуживание;
- полное предоставление информации о предоставляемых услугах и сервисах;
- постоянно действующие дополнительные услуги для постоянных клиентов и строгое соблюдение условий сотрудничества, указных в договоре.
«Русская Почтовая Служба» - без преувеличений, лидирующая почтовая организация на территории всей Российской Федерации, поэтому курьерская доставка документов любого масштаба и уровня в нашей компании - это гарантия безупречной работы, надежная и стабильная помощь Вашему бизнесу. Мы станем Вашей уверенной опорой в отечественном и мировом экономическом пространстве, избавим Вас от хлопот и напрасных потерь времени, связанных с организацией делового корреспондентского сообщения, поможем довести до совершенства внутреннюю корпоративную систему взаимодействия и бумагооборота.
Всегда к Вашим услугам ответственность сотрудников и слаженная работа обслуживающих клиентов команд, выгодные тарифы на доставку документов внутри страны и в страны ближнего зарубежья, постоянное расширение сети городов и удобных маршрутов.
Вернуться назад
